1. Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji poniższych zadań publicznych Gminy Kłoczew w zakresie powszechnych zajęć sportowych oraz przedsięwzięć kulturalnych.

2. Konkurs ofert dotyczy następujących zadań:
1) W zakresie kultury i sztuki:
a) Udział zespołów ludowych i artystycznych w przeglądach i festiwalach oraz imprezach cyklicznych w szczególności organizowanych przez Gminę Kłoczew, jednostki organizacyjne gminy i organizacje pozarządowe wspierające działalność kulturalną;
b) Udział delegacji w Dożynkach Prezydenckich w Spale w 2016 r.
c) Organizowanie wydarzeń kulturalnych, artystycznych i międzypokoleniowych a w szczególności: przeglądów, koncertów, występów, spektakli, konkursów, plenerów, spotkań, wystaw, jubileuszy oraz innych wydarzeń kulturalnych służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej;
c) Wspieranie inicjatyw związanych z ochroną i popularyzowaniem tradycji i historii oraz dziedzictwa kulturowego gminy Kłoczew i jej mieszkańców, związanych tematycznie z ważnymi rocznicami narodowymi i patriotycznymi.
2) W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
a) Organizacja i prowadzenie ogólnie dostępnych zajęć sportowo – rekreacyjnych prowadzonych pod kierunkiem wykwalifikowanych instruktorów wraz z bieżącym przygotowaniem boiska w Starym Zadybiu wg bieżących potrzeb.
b) Reprezentacja Gminy poprzez udział w turniejach i zawodach sportowych.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje w/w zadań wynosi: 70 000,00 złotych w tym na:
1) Działalność z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – 40 000,00 zł.
2) Działalność z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 30 000,00 zł.

4. Termin i realizacja zadania:
1) Termin realizacji zadania od daty podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2016 r.
2) Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami  umowy oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
3) Zadania należy realizować w taki sposób by działaniami objęta była jak największa liczba uczestników.
4) W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zwraca się szczególną uwagę na:
a) zgodne z przyjętym programem realizowanie zadań merytorycznych,
b) zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie kwot dotacji,
c) rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych.

5. Zasady przyznawania dotacji:
1) Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższych zadań zostaną wybrane oferty najkorzystniejsze, w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu
o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wybranym podmiotom zostanie udzielona dotacja z budżetu gminy po podpisaniu umowy.
2) Oferty mogą składać organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2016.239.)
3) Ofertę należy złożyć na formularzu zawartym w Załączniku nr 1 do rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

6. Oferty należy składać w terminie do dnia 4 kwietnia 2016 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Kłoczew przy ul. Długiej 67 lub listownie w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na konkurs zadań pożytku publicznego”.

7. Przy rozpatrywaniu ofert zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria:
1) Możliwość zrealizowania zadania przez podmiot składający ofertę,
2) Kalkulacja kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, przedstawiona w ofercie,
3) Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,
4) Przy wniosku o wsparcie zadania – planowany przez oferenta udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5) Planowany wkład rzeczowy i osobowy oferenta, w tym świadczenia wolontariuszy
i pracę społeczną członków,
6) Sposób realizacji zadań przez podmiot składający ofertę w latach poprzednich,
z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

8. Otwarty konkurs ofert zostanie przeprowadzony w dniu 5 kwietnia 2016 r. o godz. 9.00  w pokoju Nr 1 Urzędu Gminy Kłoczew. Konkurs ma charakter jawny.

9. W poprzednim roku Gmina Kłoczew realizowała niżej wymienione zadania, tego samego rodzaju:
1) W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 35 000,00 całą kwotę pokryto dotacją budżetową,
2) W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji - 50 000,00 całą kwotę pokryto dotacją budżetową.
Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.kloczew.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy Kłoczew.

Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu: 25 75 43 199 w. 14  lub w pokoju nr 9 Urzędu Gminy Kłoczew.

Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłoczew oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej www.kloczew.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kłoczew:
http://ugkloczew.bip.lubelskie.pl/