1.      Cel konkursu:

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji poniższych zadań publicznych Gminy Kłoczew w zakresie powszechnych zajęć sportowych oraz przedsięwzięć kulturalnych.

2.      Konkurs ofert dotyczy następujących zadań:

1) W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

a) Organizacja i prowadzenie ogólnie dostępnych zajęć sportowo – rekreacyjnych prowadzonych pod kierunkiem wykwalifikowanych instruktorów,

b)  Reprezentacja Gminy poprzez udział w turniejach i zawodach sportowych.

2) W zakresie kultury i sztuki:

a) Udział zespołów ludowych i artystycznych w przeglądach i festiwalach oraz imprezach cyklicznych w szczególności organizowanych przez Gminę Kłoczew, jednostki organizacyjne gminy i organizacje pozarządowe wspierające działalność kulturalną.

b) Organizowanie wydarzeń kulturalnych i artystycznych a w szczególności: przeglądów, koncertów, występów, spektakli, konkursów, plenerów, spotkań, wystaw, jubileuszy oraz innych wydarzeń kulturalnych służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej.

c) Wspieranie inicjatyw związanych z ochroną i popularyzowaniem tradycji i historii oraz dziedzictwa kulturowego gminy Kłoczew i jej mieszkańców, związanych tematycznie z ważnymi rocznicami narodowymi i patriotycznymi.

3.      Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje w/w zadań wynosi    65 000,00 złotych w tym na:

1)      Działalność z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 20 000,00 zł.

2)      Działalność z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – 45 000,00 zł.

4.      Termin i realizacja zadania:

1) Termin realizacji zadania od daty podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2014 r.

2) Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami  umowy oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

3) Zadania należy realizować w taki sposób by działaniami objęta była jak największa liczba uczestników.

4) W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zwraca się szczególną uwagę na:

a) zgodne z przyjętym programem realizowanie zadań merytorycznych,

b) zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie kwot dotacji,

c) rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych.

5.      Zasady przyznawania dotacji:

1)      Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższych zadań zostaną wybrane oferty najkorzystniejsze, w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu
o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wybranym podmiotom zostanie udzielona dotacja z budżetu gminy po podpisaniu umowy.

2)      Oferty mogą składać organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.)

3)      Ofertę należy złożyć na formularzu zawartym w Załączniku nr 1 do rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

6.   Oferty należy składać w terminie do 14 lutego 2014 r. do sekretariatu Urzędu Gminy Kłoczew przy ul. Długiej 67 lub listownie w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na konkurs zadań pożytku publicznego”.

7. Przy rozpatrywaniu ofert zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria:

1)      Możliwość zrealizowania zadania przez podmiot składający ofertę,

2)      Kalkulacja kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, przedstawiona w ofercie,

3)      Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,

4)      Przy wniosku o wsparcie zadania – planowany przez oferenta udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

5)      Planowany wkład rzeczowy i osobowy oferenta, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

6)      Sposób realizacji zadań przez podmiot składający ofertę w latach poprzednich, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

8. Otwarty konkurs ofert zostanie przeprowadzony w dniu 18 lutego 2014 r. o godz. 9⁰⁰  w pokoju Nr 1 Urzędu Gminy Kłoczew. Konkurs ma charakter jawny.

9. W poprzednim roku Gmina Kłoczew realizowała niżej wymienione zadania, tego samego rodzaju:

1) W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 20 000,00 całą kwotę pokryto dotacją budżetową,

2) W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji - 25 000,00 całą kwotę pokryto dotacją budżetową.

Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.kloczew.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy Kłoczew.

Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu:

25 75 43 199 w. 14  lub w pokoju nr 9 Urzędu Gminy Kłoczew.

Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłoczew oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej www.kloczew.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kłoczew:

http://ugkloczew.bip.lubelskie.pl/